Data Validation Excel – Cara Membuat dan Membatasi Isi Cell Pada Exel

Data Validasi Excel – Diskusi materi kali ini adalah cara membuat dan membatasi validasi data di Excel. Di Microsoft Excel Anda dapat membatasi nilai atau teks yang dimasukkan dalam sel atau rentang sesuai dengan kriteria tertentu yang Anda inginkan.

Seperti dalam sel hanya dapat diisi dengan angka 1-10, hanya terbatas pada daftar teks tertentu, atau dapat diisi dengan format tanggal dan sebagainya.

Untuk membuatnya, Microsoft Excel menyediakan fitur yaitu "Validasi Data" atau validasi data Excel.

Selanjutnya kita akan membahas materi lengkap terkait cara membuat dan membatasi validasi data di bawah ini!

Memahami Validasi Data Excel

Validasi Data adalah fitur yang tersedia di Microsoft Excel yang berfungsi membatasi nilai yang masuk ke sel. Bertujuan untuk mengurangi kesalahan saat pengguna memasukkan data. salah satu kegunaannya adalah membuat daftar data.

Daftar validasi data adalah daftar yang sering digunakan untuk menampilkan data Daftar Turun yang dipilih Excel tanpa harus mengetik secara manual atau nama lain Kotak Kombo. Sekarang untuk mengakses fitur ini, Anda cukup masuk ke Tab Data> validasi data.

Validasi data
Validasi data

Definisi Fitur dalam Validasi Data

Setelah Anda mengklik "Validasi data"Sebuah jendela baru akan muncul, di bagian Tab Pengaturan digunakan untuk menetapkan kriteria validasi data atau batasan konten sel untuk digunakan.

Di bagian Mengizinkan: Ada 8 jenis kriteria yang dapat Anda gunakan sesuai dengan persyaratan validasi yang diinginkan:

Fitur Validasi Data
Fitur Validasi Data

Informasi:

  • Nilai apa pun: Tidak ada batasan pada isi sel, semua teks dan angka yang bisa Anda masukkan ke dalam sel.
  • Seluruh nomor: Hanya dapat membatasi konten sel ke angka atau angka.
  • Desimal: Sama dengan Whole Number, tetapi Anda masih dapat mengatur nilai validasi yang digunakan untuk akurasi angka desimal.
  • Daftar: Konten sel hanya terbatas pada daftar yang telah Anda tentukan.
    Daftar Kriteria Validasi Data telah dibahas lebih detail dan terinci di bagian: Excel Drop Down List Dengan Validasi Data
  • Tanggal: Batasi konten sel hanya untuk kriteria tanggal.
  • Waktu: Dapat membatasi konten sel menggunakan kriteria waktu.
  • Panjang teks: Dapat membatasi jumlah panjang karakter Teks yang dapat dimasukkan ke dalam konten sel.
  • Adat: Tentukan kriteria validasi data Anda sendiri dengan memasukkan formula excel atau formula yang telah ditentukan sebelumnya.

Kemudian di bagian bawah Perbolehkan, ada bagian Data. Berikut adalah pengaturan di bawah ini!

bagian data
bagian data

Informasi:

  • antara: Data terkait hanya ada di antara dua pengaturan data yang dapat dimasukkan dalam sel.
  • tidak diantara: Hanya selain data terkait yang ada di dua pengaturan data yang bisa Anda masukkan dalam sel.
  • sama dengan: Hanya data yang sama dengan pengaturan yang dapat Anda masukkan dalam sel. Sama untuk operator perbandingan "=".
  • tidak sebanding dengan: Hanya data yang tidak sama dalam pengaturan yang dapat dimasukkan dalam sel. Sama dengan operator pembanding "<>".
  • lebih besar dari: Hanya data yang lebih besar dari data dalam pengaturan yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Sama dengan operator pembanding ">".
  • kurang dari: Hanya data yang lebih kecil atau kurang dari data dalam pengaturan yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Sama dengan operator pembanding "<".
  • lebih dari atau sama dengan: Hanya data yang lebih besar atau sama dengan data dalam pengaturan yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Sama dengan operator pembanding "> =".
  • kurang dari atau sama dengan: Hanya data yang lebih kecil atau kurang atau sama dengan data dalam pengaturan yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Sama dengan operator pembanding "<=".

Masukan pesan

Input Message berfungsi untuk menampilkan teks ketika Anda akan memasukkan data dalam sel yang telah divalidasi. Pernyataan berikut:

fitur input pesan
fitur input pesan

  • Tampilkan pesan input saat sel dipilih, adalah kotak centang untuk menampilkan atau menyembunyikan pesan saat sel dipilih saat memasukkan data.
  • Judul adalah judul pesan saat Anda akan memasukkan data.
  • Masukan pesan adalah untuk menampilkan pesan saat memasukkan data. Atau Anda dapat melihat ilustrasi di bawah ini:

    Pesan Validasi Data
    Pesan Validasi Data

Peringatan Kesalahan

Alert Kesalahan berfungsi untuk mengatur peringatan yang akan ditampilkan ketika data yang dimasukkan tidak memenuhi data dalam Kriteria Validasi.

fitur peringatan kesalahan
fitur peringatan kesalahan

  • Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang dimasukkan salah, adalah kotak centang yang berfungsi untuk menampilkan atau tidak pesan kesalahan ketika data yang dimasukkan tidak memenuhi kriteria dalam validasi data.
  • Gaya adalah ikon yang muncul bersama dengan pesan kesalahan.
  • Judul adalah judul dalam pesan kesalahan.
  • Kesalahan pesan adalah isi dari pesan kesalahan. Atau Anda dapat melihat ilustrasi di bawah ini:

    Pesan peringatan kesalahan
    Pesan peringatan kesalahan

Cara menggunakan Validasi Data

Misalnya, di sini akan membatasi sel untuk mengetik Seluruh nomor, adalah untuk memberikan batasan sel dengan tipe data numerik atau numerik saja. misalnya, kami akan membatasi jumlah aplikasi kredit hingga 1.000.000 hingga 5.000.000. jika kita memasukkan data tetapi di luar nomor akan ada kesalahan atau kesalahan data.

Gunakan prosedur berikut:

1. Klik atau blokir bagian yang ingin Anda gunakan.
2. Kemudian masuk ke Tab Data> Validasi Data.
3. Di tab Pengaturan Anda menyesuaikan seperti yang ditunjukkan di bawah ini

  • Izinkan: Nomor Utuh
  • Data: Beetwen
  • Minimal: 1000000
  • Maksimal: 5000000

4. Lalu tambahkan Masukan pesan sebagai berikut: & # 39;

  • Judul: "Perhatian"
  • Input Message: "Segera masukkan data sekitar 1 juta hingga 5 juta"

5. Selanjutnya tambahkan Peringatan kesalahan dibawah ini:

  • Judul: "Data KESALAHAN"
  • Input Message: "Salah bro! ,, Data dimasukkan salah"

6. Klik Terakhir baik dan selesai! Jika Anda telah mengikuti langkah-langkah dengan benar, maka hasilnya adalah seperti di bawah ini.

Cara Membuat Validasi Data
Cara Membuat Validasi Data

Ingin membuat Daftar Drop Down di Excel? Silakan klik cara membuat, mengedit, dan menghapus Drop Down List Excel sini!

Demikian pembahasan materi tentang Validasi Data Excel – Cara Membuat dan Membatasi Isi Sel di Exel, semoga bermanfaat bagi Anda setelah membaca artikel ini, Anda bisa membuat Validasi Data lainnya dengan membaca metode di atas. Silakan latih keterampilan Anda!

Artikel terkait:

  • Panel Beku Excel
  • JIKA rumus Excel
  • Rumus Excel Lengkap
  • Daftar Drop Down Excel
  • Rumus Excel VLOOKUP

Posting Validasi Data Excel – Cara Membuat dan Membatasi Konten Sel di Exel muncul pertama kali di Rumus.co.id.